Protokoll för Årsmöte Götaälvdalskretsen i Orientering
Måndagen 00-12-11 kl 18.30 Slätthult
1. Närvarande 15st: Per Ivarsson TSOK, Peter Strömdahl OKS, Thomas Asplund OKS
Tore Pettersson Gipen, Roger Borg KOK, Jonas Gustafsson VSK.
Johan Fransson TSOK, Lars Holmstrand TSK, Tomas Stigsson TSK,
Jack Grönros Alehof, Sven Edlund Alehof, KarlErik Högnert OKF,
Håkan Karlsson OKF, Kjell Johansson OKF, Alf Ödlund Gipen
2. Kallelse och dagordning godkänndes.(www.tsok.se/kallelse/sako0012.htm)
3. Protokoll från förra årsmötet (www.tsok.se/protokoll/sako00.htm) gicks igenom. En kommentar om att det inte blivit något av att pensionärerena utnyttjade ungdomserien kontroller före tävlingarna som det tänkts vid förra mötet. Ingen årgärd vidtogs för att få gång något dylikt.
4. Redogörelse för föregående års verksamhet, kretsmästerskap, ungdomsserie
och andra aktiviteter. Se förra årets program (www.tsok.se/inbj/sako00.htm). OBS att i sako-programmet står det i många fall deltagarantalet.
5. Till val av ordf, sekr och viceordf valdes sittande utan diskussion. Sittande förblev Alf Ödlund, Per Ivarsson och Lars Holmstrand
6. Arrangemangsdagar 2001 för GÄM-dag, natt, kavle, ungdomsserie, ungdomskavle, årsmöte och banläggarmöte inför ungdomsserien. Se det bifogade förslaget till SAKO-program. (www.tsok.se/inbj/sako01.htm) som bygger på det rullande schemat som finns nedan.
Fre 01-03-16 GÄM-natt Alehof på Alenatta
Lör 01-08-11 GÄM-dag OKS
Tis 01-08-21 GÄM-kavl TSOK
Tis 01-05-08 SAKO-ungdom OKS
Tis 01-05-15 SAKO-ungdom TSOK
Tis 01-05-22 SAKO-ungdom VSK
Tis 01-05-29 SAKO-ungdom Gipen
Tis 01-06-05 SAKO-ungdom OKF
Tis 01-08-29 SAKO-ungdoms-kavle TSK
Mån 01-12-10 SAKO:s årsmöte OKF
Mån 01-04-02 SAKO:s banläggarmöte TSOK
7. Som prisanskaffare för ungdomsserien har OKS:s SvenÅke Johansson fungerat. Han har skött sitt uppdrag utmärkt och föreslogs till omval.
Det bestämdes att man skall dela ut 3 pris i 14-16-klasserna, 5 pris i 10-12-klasserna och plakett till ALLA i inskolningsklssen. OBS att detta skall gälla oavsett hur många som är med i respektive klass.
8. Tränings-ol, se programmet och PM för träningarna. (www.tsok.se/pm/sako01.htm). Alla uppmanadas att inkomma med banläggare och plats för träningarna innan 15 jan till mailadress: pi@leissner.se
9. Kretsens träff med jägare, markägare mfl "Samråd om marker" är månd 12 mars i Flundrehofs stuga.
10. SportIdent beslutades att användas på ungdomsserien. En datagrupp bestående av Peter Strömdal, Jesper Stenström, Alf Ödlund, Johan Karlsson, Lars Holmstrand och Per Ivarsson skulle se till så att datasystemet fungerade.
Som lösning på pinntillgången beslutades att antingen skulle klubbarna köa in ett litet lager pinnar eller också skulle pinnar lånas upp av äldre löpare. Man skulle försök se till så att alla sprang med samma pinne på alla tävlingar.
Angående den andra knäckfrågan om betalning för SI-enheterna beslutades att samma belopp som förut debiterats klubbarna per deltagare också nu skulle debiteras och detta skulle tillfalla OKS och VSK som lånar ut SI-enheter.
Rolf Andersson som skött databehandlingen under många år på ett förtjänstfullt sätt beslutades att avtackas med blommor.
98. Övriga frågor: Sven Edlund frågade om klassindelning till GÄM-natt. Han uppmanades att läsa förra årets resultatlista. Annars är det de sedvanliga klasserna. Sven frågade oxå om inbjudan. Det duger med den vanliga inbjudan men med en mening under övrigt att det oxå gäller gäller som GÄM.
En tredje fråga gällde plaketterna: Enl Alf var de sedvanliga träplattorna slut och därför gavs uppdraget åt Sven Edlund Alehof att såsom varande första arrangör 2001 att införskaffa nya plaketter. Helst mycket mindre och kanske i metall. Dock skulle man försöka behålla designen. Ca 100 plaketter skulle skaffas med möjlghet att köpa exakt samma under kommande år. På varje plakett skulle man applicera klass och årtal.
99. Mötet avslutas
Vid Pennan: Per Ivarsson
Justerats av: Lars Holmstrand
Rullande schema över kretsarrangemangen.
Dag Natt Budkavle Årsmöte U-serien Jaktmöte
1998 OKF Gipen KOK VSK TSOK Jaktskyttebanan
1999 TSK VSK OKS Gipen TSOK TSOK
2000 TSOK KOK VSK TSK TSOK TSOK
2001 OKS Alehof TSOK OKF TSOK OKF
2002 Gipen OKF Alehof OKS TSOK
2003 VSK TSK OKF Alehof TSOK
2004 KOK TSOK TSK KOK TSOK
2005 Alehof OKS Gipen TSOK TSOK
2006 OKF Gipen KOK VSK TSOK
2007 TSK VSK OKS Gipen TSOK
Adresslista:
OK Alehof Rished 225 446 50 ALEHOF alehof@telia.com
OK Flundrehof Box 102 420 21 UPPHÄRAD
OK Gipen Box 29 463 01 LILLA EDET
Kungälvs OK Skogsvägen 2 442 50 YTTERBYN
OK Skogsvargarna Hallernav 468 33 VARGÖN
Trollhättans SK Slätthultsgården 461 98 TROLLHÄTTAN
Trollhättans SOK Skidstugan 461 58 TROLLHÄTTAN info@tsok.se
Vänersborgs SK Box 279 462 32 VÄNERSBORG