Protokoll från Rödjan, Sjuntorp Måndagen 12/3-01 kl: 19.00

Orienterare - Jägare Vänersborg, Trollhättan och Lilla Edet trakten.

29:e gången i ordningen

Protokollet kommer att vara publicerat på Internet under www.tsok.se/protokoll/jakt01.htm.

Ytterligare någon eller några kan ha närvarat men inte prickat av sig på närvarolistan.

TSOK hade tagit fram en dagordning som godkändes utan anmärkning. Hasse Johansson valdes till ordförande för mötet.

Alla närvarande presenterade sig och kryssade för sig på en närvarolista.

Tävlingarna i området har förlöpt utan några stora problem.

Mötet gick igenom träning för träning och en liten justering genomfördes för att inte störa jägarna inför den första pyschjakts veckan. Gipens kontrollplockning (14/8) efter tävlingen utgår.

Om det är någon som har åsikter om träningarna är de välkomna att höra av sig till ansvarig person på programmet.

Sekreterarens anmärkning:

Närvarande på mötet uppmanas att meddela berörda markägare om aktuella träningar under våren och hösten. Träningarna har ett deltagarantal på mellan 10-50 löpare och ligger inom de datumgränser som är bestämda för området. Härmed anses det alltså informerat till berörda markägare genom respektive ombud. Som arrangör av en träning är det dock bättre att informera en markägaren en gång för mycket än en gång för lite.

Träningsprogrammet som bifogades kallelsen kommer också att vara publicerat på Internet under www.tsok.se/inbj/sako01.htm.

OK Flundrehof Revidering Rödjan kartan efter omfattande skogsavverkningar

OK Skogsvargarna Inga nya kartor planerade

Vänersborgs SK Revidera kartan Botered med viss utvidgning väster ut.

Trollhättans SK Inga nya kartor planerade

Ingen hade något att invända mot publicering .

Några övriga frågor som diskuterades under mötet sammanfattas här under denna punkten.

Markägarna i Slätterna framförde sitt missnöje med att markägarkontakterna inför TSK:s senaste tävling där ute inte skötts på bästa sätt. Dels var det några markägare som inte hade blivit informerade innan tävlingen och dels stod det fortfarande kvar ställningar i skogen efter tävlingen.

Eftersom det var ca fem år sedan den aktuella tävlingen gick i slätterna borde det mesta av kontrollställningarna nu ha försvunnit genom naturens nedbrytning. Vi tar dock till oss kritiken och skall försöka att inte upprepa detta.

Området som Slätternakartan täcker består av väldigt många markägare som kan vara mer eller mindre svåra att få tag på. För att inte samma misstag skall upprepas en gång till, beslutade mötet att en representant för markägarna där ute skulle utses som kunde vara kontaktperson i området (med lokalkännedom) och på så vis hjälpa orienterarna att spåra upp berörda markägare. Till detta utsågs Ove Alexandersson (tel.: 0520-427051, 070-5270140).

• Information om Femdagars 2003

Per-Fredrik Andersson som skall vara etappchef för OK Gipens femdagars etapp i Hasteröd 2003 informerade lite om hur detta arbete förlöper. Sture Hjälm som sköter markkontakterna inför detta jätte arrangemang kompletterade med lite information om hur han går till väga med sitt arbete.

• Information om Elektronisk stämpling

Hasse Johansson berättade lite om orienteringens tekniska utveckling och om hur den elektroniska tidtagningen idag fungerar.

Mötet beslutade att även nästa år samla berörda parter inom Trollhättans, Lilla Edet och Vänersborgs kommuner.

Mötet skall hållas 020311 i skidstugan i Vänesrborg (VSK:s klubbstuga). Vägbeskrivning följer med kallelsen. TSOK kallar till mötet och Vänesrborgs SK ordnar med fika.

Kallelsen kommer att vara publicerat på Internet under www.tsok.se/kallelse/jakt02.htm.

Hasse Johansson tackade mötesdeltagarna för visat intresse och OK Flundrehof bjöd sedan på fika.

Vid protokollet Justeras

Lars Johansson Hasse Johansson